Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) es un método de valuación de inventario. La regla es que los materiales que se entregan se toman de las existencias más antiguas, de hecho, su nombre describe la regla: primeras entradas, primeras salidas. Las materias que recibimos primero (primeras entradas) serán las primeras que entregamos (primeras salidas).
Ejemplo:
Vamos a considerar los siguientes datos para un producto cualquiera:
- El 1 de enero se tiene un saldo en almacén de 100 unidades de un lote recibido previamente, cada una de las unidades está valuada en $10.
- El 3 de enero se reciben 50 unidades con un precio unitario de $11.
- El 5 de enero se entregan 25 unidades.
- El 7 de enero se entregan 90 unidades.
- El 9 de enero se reciben 100 unidades con un precio unitario de $12.
- El 11 de enero se entregan 70 unidades.
Cuando decimos que una unidad está valuada en alguna cantidad, nos referimos a su precio unitario.
Solución:
1 de enero
Registramos el inventario inicial o saldo en almacén en la última sección, Saldo o Existencias, que se compone de tres columnas: cantidad, precio unitario e importe.
El importe se calcula multiplicando la cantidad y el precio unitario:
El primero de enero se tienen 1 000 unidades en almacén con un valor unitario de $10, por lo tanto, el inventario tiene un valor de $1 000 el 1 de enero.
3 de enero
Registramos la entrada de 50 unidades al almacén con un precio unitario de $11. La anotación se realiza en la primera sección, Recibidos o Entradas.
El importe se calcula multiplicando las 50 unidades por su precio unitario, el 3 de enero se recibió inventario por un valor de $550.
Actualizamos el saldo, se tenían 100 unidades el 1 de enero y el 3 de enero se reciben 50 unidades adicionales, entonces, al final, se tienen 150 unidades, pero 100 de ellas con un precio unitario de $10 y las restantes 50 unidades con un precio unitario de $11. El importe se calcula como:
El 3 de enero se tiene un inventario con valor de $1 550.
5 de enero
Registramos la salida de 25 unidades. La regla PEPS —primeras entradas, primeras salidas— establece que las unidades se deben entregar las unidades con mayor antigüedad en el almacén. Se toman 25 unidades de las 100 unidades que se tienen como saldo del 1 de enero cuyo precio unitario es de $10.
El importe que sale del almacén se calcula multiplicando las unidades que salen por su precio unitario:
El valor del inventario en almacén disminuye $250 el 5 de enero. Si el valor previo de las existencias era de $1 550, tenemos que actualizarlo restando el importe que ha salido: $1 550-$250=$1 300.
También debemos actualizar la cantidad de existencias restando 25 unidades que han salido de las 100 unidades registradas el 1 de enero como saldo inicial: 100-25=75. Las 50 unidades que se recibieron el 3 de enero siguen en almacén.
Alternativamente, podemos calcular el importe de las existencias multiplicando el número de unidades por su respectivo precio unitario y sumando al final:
7 de enero
Registramos la salida de 90 unidades de almacén. Entregamos 75 unidades a un precio unitario de $10 y 15 unidades a un precio de $11. El importe que sale se calcula multiplicando el número de unidades que salen por sus respectivos precio unitarios:
Al actualizar las existencias tenemos que restar 75 unidades que salen de las 75 unidades que se mantenían en existencias desde el 1 de enero (75-75=0) y restar 15 unidades que salen de las 50 unidades que se recibieron el 3 de enero (50-15=35). Siempre hay que tener presente la regla PEPS, las unidades más antiguas tienen preferencia de salida.
Después de esta entrega no tenemos unidades con un precio unitario de $10, solamente tenemos 35 unidades con un precio unitario de $11, el valor del inventario se calcula como:
9 de enero
Registramos la entrada de 100 unidades con un precio unitario de $12, el importe que entra al almacén es de $1 200 (100X$12).
Actualizamos las existencias. Se tienen 35 existencias con precio unitario de $11 cuya fecha de recepción fue el 3 de enero y 100 existencias con un precio unitario de $12 cuya fecha de recepción fue el 9 de enero. En total se tienen 135 existencias.
El importe se calcula multiplicando las existencias por su respectivo precio unitario:
11 de enero
Registramos la salida de 70 unidades. Primero, se entregan 35 unidades con un precio unitario de $11, al no poder entregar las 70 unidades con las existencias más antiguas, se toman 35 unidades con un precio de $12 cuya fecha de recepción fue el 9 de enero.
El importe que sale de almacén se calcula como:
Se toman las 35 unidades más antiguas y, para completar las 70 unidades, se entregan 35 unidades de las 100 unidades restantes. Se tiene un saldo de 65 unidades con precio unitario de $12, entonces, el importe de las existencias al 11 de enero es de:
