Documentos por cobrar es la cuenta en la que se registra el valor de los documentos pendientes de cobro, o sea, aquellos documentos a favor de la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor de los documentos pendientes de cobro: letras de cambio y pagarés. Es una cuenta de activo circulante.
Esta cuenta siempre se inicia con un cargo, es decir, con una anotación en el Debe. Además, aumenta cuando recibimos un pagaré, una letra de cambio o cualquier contrato que sea un título de crédito a favor de la empresa y disminuye cuando la empresa cobra un pagaré, una letra de cambio o un contrato a su favor. También, disminuye cuando se cancela cualquiera de estos documentos. Siempre hay que recordar que un cargo se anota en el Debe y un abono en el Haber.
Documentos por cobrar se carga:
- Al inicio del ejercicio por el valor de los documentos por cobrar.
- Durante el ejercicio por el valor de los documentos por cobrar que sean suscritos a favor de la empresa.
Documentos por cobrar se abona:
- Durante el ejercicio por el valor de los documentos que se cobren, endosen o que, en su caso, sean cancelados.
- Al término del ejercicio por el valor de los documentos por cobrar que, previo estudio, se consideren incobrables. También, por el valor de su saldo en caso de saldarla.
Las acciones y bonos se pueden considerar títulos de crédito a favor de la empresa y, en consecuencia, pueden registrarse en la cuenta Documentos por cobrar, pero, también es posible que se registren en la cuenta Inversiones en valores.