Definición: El costo de los vendido es el costo en el que se incurre por la fabricación de todos los productos vendidos durante un periodo de tiempo de interés.
Fórmula (para un fabricante):
El costo de lo vendido se determina por la diferencia entre el inventario de producto terminado disponible para venta y el inventario de producto terminado disponible para venta al final del periodo:
Inventario inicial de producto terminado
+ Costo de producción del periodo
= Inventario de producto terminado disponible para venta
-Inventario de producto terminado disponible para venta al final del periodo
= Costo de lo vendido
Ejemplo (para un fabricante):
El primero de enero un productor de mesas para jardín cuenta con un inventario de producto terminado de 10,000 unidades monetarias (UM), durante el mes incurre en costos de producción por 8,000 UM, y el 31 de enero tiene productos terminados por 7,000 UM. Entonces, utilizamos la fórmula para obtener el resultado:
Inventario inicial de producto terminado: 10,000 UM
+ Costo de producción del periodo: 8,000 UM
= Inventario de producto terminado disponible para venta: 18,000 UM
-Inventario de producto terminado disponible para venta al final del periodo: 7,000 UM
= Costo de lo vendido: 11,000 UM
El costo de lo vendido de enero es de 11,000 UM.
Explicación:
Primero vamos a identificar la relación entre los conceptos que aparecen en la fórmula y los montos del ejemplo:
- Inventario inicial de producto terminado (1 de enero) = 10,000 UM
- Costo de producción (durante enero) = 8,000 UM
- Inventario de producto terminado disponible para venta (31 de enero) = 7,000 UM
Al sumar el inventario inicial de producto terminado (10,000 UM) y el costo de producción (8,000 UM) obtenemos el monto monetario que representa el producto terminado disponible para su venta durante enero: 18,000 UM.
Al terminar el mes tenemos inventario de producto terminado por un monto de 7,000 UM, eso quiere decir que hemos vendido 11,000 UM.
El costo de los vendido incluye los costos de materiales, costos de mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, si estos representan 100 UM por mesa tendremos que:
- El inventario inicial de mesas es de 100 mesas. Dividimos 10,000 UM entre 100 UM por mesa.
- Durante enero se producen 80 mesas. Dividimos 8,000 UM entre 100 UM por mesa.
- El total de mesas que podemos vender durante enero son 180 mesas. 100 mesas en inventario inicial y 80 mesas que hemos fabricado. 180 mesas por 100 UM por mesa es equivalente a 18,000 UM.
- Al final del mes tenemos 70 mesas en inventario de producto terminado. Dividimos 7,000 UM entre 100 UM por mesa.
- Se vendieron 110 mesas durante enero, de 180 mesas disponibles para venta en enero solo tenemos 70 mesas al final del mes. Si cada mesa cuesta 100 UM y hemos vendido 110 mesas tenemos un costo de lo vendido por 11,000 UM.
Fórmula (para una comercializadora):
Se cambian algunos conceptos porque una comercializadora compra en lugar de fabricar. El costo de lo vendido se determina por la diferencia entre el inventario de mercancía disponible para venta y el inventario de mercancía disponible para venta al final del periodo:
Inventario inicial de mercancía
+ Compras de mercancía del periodo
= Inventario de mercancía disponible para venta
-Inventario de mercancía disponible para venta al final del periodo
= Costo de lo vendido
Ejemplo (para una comercializadora):
El primero de marzo un detallista de equipo deportivo cuenta con un inventario de pelotas de tenis de 1,000 UM, durante el mes realiza compras de pelotas de tenis por 750 UM, y el 31 de marzo solo tiene 100 UM en pelotas de tenis en inventario. Utilizando la fórmula tenemos que:
Inventario inicial de mercancía: 1,000 UM
+ Compras de mercancía del periodo: 750 UM
= Inventario de mercancía disponible para venta: 1,750 UM
-Inventario de mercancía disponible para venta al final del periodo: 100 UM
= Costo de lo vendido: 1,650 UM
Explicación:
Primero, identificamos la relación entre los conceptos que aparecen en la fórmula y los montos del ejemplo:
- Inventario inicial de mercancía: 1,000 UM
- Compras de mercancía del periodo: 750 UM
- Inventario de mercancía disponible para venta al final del periodo: 100 UM
Para calcular el total de mercancías disponibles durante el periodo (1,750 UM) sumamos el inventario inicial de mercancía (1,000 UM) y las compras realizadas durante marzo (750 UM).
Al terminar marzo tenemos inventario de mercancía por un monto de 100 UM, eso quiere decir que hemos vendido 1,650 UM.
Si cada pelota de tenis tuvo un costo de adquisición de 10 UM, tenemos que:
- El inventario inicial de pelota de tenis es de 100 pelotas. Dividimos 1,000 UM entre 10 UM por pelota.
- Durante marzo se compran 75 pelotas. Dividimos 750 UM entre 10 UM por pelota.
- El total de pelotas que podemos vender durante marzo son 175 pelotas. 100 pelotas en inventario inicial y 75 pelotas que se han comprado. 175 pelotas por 10 UM por pelota es equivalente a 1,750 UM.
- Al final del mes tenemos 10 pelotas en inventario. Dividimos 100 UM entre 10 UM por pelota.
- Se vendieron 165 pelotas durante marzo, de 175 pelotas disponibles para venta en marzo solo tenemos 10 pelotas al final del mes. Si cada pelota cuesta 10 UM y hemos vendido 165 pelotas tenemos un costo de lo vendido por 1,650 UM.
El costo de lo vendido está sujeto a las normativas fiscales de cada país o región, aquí solo se explica con fines ilustrativos, si tienes obligaciones fiscales o tributarias consulta a tu contador.